เมื่อวันที่ 23 ธันวาคม 2562 กรมสรรพากรได้ออกกฎกระทรวงฉบับที่ 355 กำหนดให้สถาบันการเงินรวมถึงผู้ให้บริการเงินอิเล็กทรอนิกส์ต้องส่งรายงานธุรกรรมลักษณะเฉพาะให้กรมสรรพากร เพื่อประโยชน์ในการจัดเก็บภาษีอากร โดยสถาบันการเงินจะต้องส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรเมื่อ มียอดฝากหรือรับโอนเงิน (ไม่นับการโอนจ่ายหรือโอนเงินระหว่างบัญชีของตัวเอง) รวมกันทุกช่องทาง ทั้งเคาน์เตอร์ธนาคาร ตู้เอทีเอ็ม และ Internet Banking ในแต่ละธนาคาร ตามหลักเกณฑ์ ดังนี้ 

1. ฝากหรือรับโอนเงินทุกบัญชีรวมกันตั้งแต่ 3,000 ครั้งขึ้นไป (นับเฉพาะจำนวนครั้ง ไม่ว่ามูลค่าเงินเท่าใด) หรือ

2. ฝากหรือรับโอนเงินทุกบัญชีรวมกันตั้งแต่ 400 ครั้ง และมียอดของธุรกรรมฝากหรือรับโอนเงินรวมกันตั้งแต่ 2 ล้านบาทขึ้นไป (ต้องเข้าสองเงื่อนไข ทั้งจำนวนครั้งและมูลค่าเงิน)

ทั้งนี้ การนับยอดทำธุรกรรมจะเป็นแบบปีต่อปี คือ ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม – 31 ธันวาคม ของปีนั้นๆ 

กฎหมายฉบับนี้ไม่ได้บังคับเพียงผู้ประกอบการออนไลน์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงใครก็ตามที่ได้รับฝาก/รับโอนเงินที่เข้าเงื่อนไขดังกล่าว อย่างไรก็ตาม แม้ว่าธนาคารจะส่งข้อมูลไปให้กรมสรรพากร แต่ไม่ได้หมายความว่าสรรพากรจะเรียกเก็บภาษีได้ทันที จะต้องตรวจสอบร่วมกับข้อมูลอื่นๆและประเมินก่อนว่ารายได้ถึงเกณฑ์ที่ต้องเสียภาษีหรือไม่ หากไม่ถึงเกณฑ์ก็ไม่เสียภาษี แต่หากถึงเกณฑ์ ก็เป็นหน้าที่ของเราทุกคนที่มีเงินได้ถึงเกณฑ์ที่ต้องเสียภาษีให้ถูกต้อง

หากพบว่าตนเองเข้าข่ายตามหลักเกณฑ์ข้างต้น นอกจากการเตรียมเอกสารหลักฐานต่างๆ เพื่อประกอบการชี้แจงกับกรมสรรพากร ในการพิจารณาภาษีในปีที่ผ่านมา การเตรียมการสำหรับการเสียภาษีอย่างถูกต้องในอนาคตก็เป็นเรื่องที่สำคัญ เพราะการเสียภาษีที่ไม่ถูกต้องในอดีตนำมาซึ่งการต้องชำระภาษีเพิ่มเติมพร้อมเบี้ยปรับเงินเพิ่มในภายหลัง จึงควรพิจารณาหาวิธีการในการจัดทำระบบบัญชีที่เหมาะสมสำหรับกับธุรกิจ เพื่อให้เสียภาษีได้อย่างถูกต้องต่อไป

The post ทำอย่างไร เมื่อธนาคารส่งข้อมูลให้สรรพากร appeared first on บริษัท ออล แอคซี่ จำกัด.

ขอบเขตงานบริการจัดทำบัญชีโดยทั่วไป มีดังนี้

• ขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีของกิจการตามที่กฎหมายกำหนด
• ให้คำปรึกษาด้านระบบบัญชีและเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี
• บันทึกรายการทางบัญชีตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินและตามกฎระเบียบของกรมสรรพากร
• จัดทำแบบภาษีและนำส่งกรมสรรพากรรายเดือน พร้อมบริการยื่นชำระภาษี ได้แก่
  • ภาษีเงินได้พนักงาน หัก ณ ที่จ่ายจากเงินเดือน (ภ.ง.ด.1)
  • ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา หัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.3)
  • ภาษีเงินได้นิติบุคคล หัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.53)
  • ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30, ภ.พ.36)
  • ภาษีธุรกิจเฉพาะ (ภ.ธ.40)
• จัดทำประมาณการภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี พร้อมจัดทำและนำส่งแบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลกลางปี (ภ.ง.ด.51) ต่อกรมสรรพากร
• จัดทำงบการเงินประจำปี เช่น งบกำไรขาดทุน งบแสดงฐานะการเงิน เป็นต้น พร้อมงบทดลอง บัญชีแยกประเภท
• จัดเตรียมเอกสารและประสานงานกับผู้สอบบัญชี เพื่อให้ผู้สอบบัญชีสามารถตรวจสอบงบการเงินได้สำเร็จลุล่วง
• จัดทำและนำส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
• จัดทำแบบ สบช.3 และยื่นงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบแล้วกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
• คำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี พร้อมจัดทำและนำส่งแบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี (ภ.ง.ด.50) ต่อกรมสรรพากร
• จัดทำรายงานสรุปเงินเดือนประจำปี (ภ.ง.ด.1ก) และยื่นต่อกรมสรรพากรภายในเดือนกุมภาพันธ์ของปีถัดไป

นอกจากนี้สำนักงานบัญชีมักมีบริการเกี่ยวเนื่องด้านบัญชีอื่นๆ เช่น บริการตรวจสอบภายใน บริการวางระบบการควบคุมภายใน บริการทางทะเบียนต่างๆ กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าหรือกรมสรรพากร เป็นต้น ผู้ประกอบการสามารถติดต่อสอบถาม เพื่อตกลงขอบเขตและค่าบริการที่เหมาะสมต่อไป

The post สำนักงานบัญชีทำอะไรให้บ้าง appeared first on บริษัท ออล แอคซี่ จำกัด.

อัตราค่าบริการทำบัญชีขึ้นอยู่ลักษณะธุรกิจและปริมาณรายการค้า ประกอบกับความยากง่ายและความซับซ้อนในการจัดทำบัญชีและภาษีอากร รวมทั้งขอบเขตงาน เงื่อนไขเพิ่มเติมที่แต่ละบริษัทต้องการ

ปัจจุบันอัตราค่าทำบัญชีที่เห็นได้ตามเว็บไซต์ต่างๆนั้นมีการแข่งขันด้านราคาอย่างมาก ซึ่งตามปกติบริษัทผู้ใช้บริการก็อยากได้ในราคาถูก อย่างไรก็ตามควรสอบถามให้ชัดเจนว่าอัตราค่าบริการดังกล่าว ครอบคุลมอะไรบ้าง เพราะบางแห่งอาจกำหนดอัตราค่าทำบัญชีรายเดือนที่ต่ำมาก แต่แยกเรียกเก็บค่าบริการปิดบัญชีปลายปี ค่ายื่นงบการเงิน ค่ายื่นสบช.3 ค่ายื่นภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี เป็นต้น ซึ่งผู้ใช้บริการควรได้รับทราบข้อมูลก่อน เพื่อสามารถคำนวณยอดรวมของค่าบริการทำบัญชีทั้งสิ้นที่ต้องชำระในแต่ละปี และพิจารณาเปรียบเทียบก่อนตัดสินใจเลือกใช้บริการ ดีกว่าตกลงใช้บริการไปแล้วมีค่าใช้จ่ายเรียกเก็บเพิ่มเติมอีกมากมายในภายหลัง

อย่างไรก็ตามค่าทำบัญชีรวมที่ต้องชำระในแต่ละปี โดยปกติจะไม่ครอบคลุมถึงธุรกรรมอื่นๆ ที่อาจมีพิเศษเป็นครั้งคราว ไม่ได้มีเป็นประจำทุกปี เช่น การจดแจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของบริษัท เปลี่ยนแปลงกรรมการผู้มีอำนาจ เป็นต้น ซึ่งสำนักงานบัญชีอาจมีให้บริการในส่วนนี้และเรียกเก็บค่าบริการแยกต่างหาก จึงควรสอบถามอัตราค่าบริการก่อนตัดสินใจว่าจะเลือกใช้บริการหรือไม่ ทั้งนี้ หากบริษัทมีบุคลากรที่พอมีความรู้ความเข้าใจในเรื่องดังกล่าวก็สามารถเลือกดำเนินการได้ด้วยตัวเองจะสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ได้

สำหรับอัตราค่าบริการที่ทางสำนักงานของเรากำหนดไว้เบื้องต้นนั้น เป็นอัตราที่สำนักงานสามารถทำงานได้จริงอย่างเต็มประสิทธิภาพ เพื่อส่งมอบบริการที่มีคุณภาพและเป็นไปตามมาตราฐานการทำงานที่ดี

The post ค่าทำบัญชีคิดจากอะไร appeared first on บริษัท ออล แอคซี่ จำกัด.

หากเจ้าของกิจการมีความรู้ด้านบัญชีและมีคุณสมบัติเป็นผู้ทำบัญชีตามกฎหมาย ก็สามารถทำบัญชีเองได้ ซึ่งการที่เจ้าของมีความรู้ความเข้าใจในธุรกิจอย่างดี ช่วยให้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลทางบัญชี นำไปวางแผนและตัดสินใจได้ดียิ่งขึ้น นอกจากทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายในการทำบัญชีแล้ว ยังมั่นใจได้ว่าข้อมูลทางบัญชีจะไม่รั่วไหลไปยังบุคคลภายนอกหรือคู่แข่งอีกด้วย แต่มีข้อควรคำนึงถึงคือ เมื่อต้องใช้เวลาในการจัดการงานบัญชี ทั้งงานเอกสารและการติดต่อหน่วยงานต่างๆ แล้ว ก็จะเหลือเวลาน้อยลงในการมุ่งเน้นไปที่การดำเนินธุรกิจ พัฒนาสินค้าหรือบริการเพื่อสร้างธุรกิจให้เจริญเติบโต

อย่างไรก็ตาม หากเจ้าของกิจการซึ่งมีภาระหนักในการดำเนินธุรกิจอยู่แล้ว โดยเฉพาะช่วงเริ่มต้นธุรกิจ ต้องการจ้างผู้ทำบัญชีมาแบ่งเบาภาระ ก็ต้องพิจารณาต่อไปว่าจะจ้างพนักงานบัญชีหรือจ้างสำนักงานบัญชี โดยสำนักงานบัญชีมักมีข้อได้เปรียบที่ค่าใช้จ่ายที่ต่ำกว่า มีความรู้และประสบการณ์การทำบัญชีให้เป็นไปตามมาตรฐานและแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดีกว่า มีการอัพเดทข้อกำหนดกฎหมายใหม่ๆ สามารถให้คำแนะนำเป็นที่ปรึกษาได้ดี แต่เนื่องจากไม่ใช่บุคคลากรภายใน บริษัทจึงมีความเสี่ยงที่หากสำนักงานบัญชีขาดความระมัดระวังที่เพียงพอ ข้อมูลทางบัญชีของบริษัทอาจรั่วไหลได้

การจ้างพนักงานบัญชีซึ่งปฏิบัติงานเต็มเวลากับบริษัท มีข้อดีที่ลักษณะการทำงานและการจัดเก็บเอกสารต่างๆ จะอยู่ภายในบริษัท สามารถเรียกหาเอกสาร ขอดูข้อมูล หรือเรียกประชุมด่วนได้อย่างสะดวกรวดเร็ว รวมถึงอาจให้ช่วยงานด้านอื่นๆของกิจการได้อีกด้วย แต่การจ้างพนักงานบัญชี โดยเฉพาะที่มีความรู้และประสบการณ์เพียงพอในการปฏิบัติงาน มีค่าใช้จ่ายที่ค่อนข้างสูง ทั้งเงินเดือน สวัสดิการ ต้นทุนโปรแกรมสำเร็จรูปทางบัญชีซึ่งต้องจัดหามาให้พนักงานใช้ และหากพนักงานลาออกก็มีต้นทุนในการหาพนักงานใหม่มาทดแทนอีกด้วย

เนื่องจากการทำบัญชีเอง จ้างสำนักงานบัญชี หรือจ้างพนักงานบัญชี ต่างมีทั้งข้อดีและข้อด้อย ดังนั้นจึงต้องพิจารณาชั่งน้ำหนักและตัดสินใจเลือกทางเลือกที่เหมาะสมที่สุดกับกิจการของตัวเอง เพื่อให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น ไร้ปัญหากวนใจเรื่องบัญชีๆ และมีระบบบัญชีที่สนับสนุนการเติบโตของบริษัทในอนาคต

The post ทำบัญชีเอง จ้างสำนักงานบัญชี หรือจ้างพนักงานบัญชีดี appeared first on บริษัท ออล แอคซี่ จำกัด.

การทำบัญชีช่วยให้บริษัททราบถึงผลการดำเนินงาน ฐานะการเงิน รวมถึงสภาพคล่องทางการเงินของบริษัทในแต่ละช่วงเวลา เป็นเครื่องมือช่วยในการวางแผนและตัดสินใจในการดำเนินธุรกิจ ช่วยในการวางแผนทำกำไรและควบคุมค่าใช้จ่าย อีกทั้งข้อมูลทางบัญชียังช่วยในการวางแผนภาษีให้การเสียภาษีเป็นไปอย่างประหยัดและถูกต้องตามกฎหมาย

การมีระบบบัญชีที่ดี จะช่วยให้บริษัทมีระบบการควบคุมภายใน ป้องกันการทุจริตที่อาจเกิดขึ้น ข้อมูลทางบัญชีสามารถนำมาวิเคราะห์หาสิ่งผิดปกติหรือจุดบกพร่อง เพื่อเตือนให้บริษัทได้วางแผนป้องกันและแก้ปัญหาที่อาจะเกิดขึ้นอย่างทันเวลา นอกจากนี้การทำบัญชีจะทำให้มีรายงานทางการเงินซึ่งเป็นหลักฐานในการสร้างความเชื่อมั่นแก่เจ้าหนี้และสถาบันการเงินในกรณีที่บริษัทต้องการหาแหล่งเงินทุนเพื่อเสริมสภาพคล่องในการดำเนินงานอีกด้วย

The post ทำไมต้องทำบัญชี appeared first on บริษัท ออล แอคซี่ จำกัด.